市住建委档案管理顺利晋升省特级

来源: 市住建委     |    作者: 袁平和      |     发布日期: 2018-11-26     |     [      ]

11月23日下午,市档案局副局长陶维平带领评审组一行3人,严格按照创建标?#23478;?#27714;,对市住建委档案管理省特级创建工作进行了检查考评,综?#31995;?#20998;96.5分,顺利通过省特级评审。

今年以来,市住建委以搬入市民服务中心大楼为契机,加大人力、物力、财力投入,全面?#24179;?#26426;关档案达标创建工作,促进了档案建设管理工作规范化、制度化、标准化和信息化。按照档案管理晋升省特级要求,制定了《市住建委档案管理五年规划》《2018年市住建委机关档案晋升省特级实施方案》,将档案管理升级工作纳入重要议事日程和年度工作考核范畴,与业务工作同安排、同部署、同考核,做到了安排部署、人员配备、教育培训“三个到位”。在档案管理过程中,重点抓好档案归档整理的规范化,档案建设与管理的制度化,硬件设施建设的标准化,提升了档案升级创建水平。同时,不断深化档案的开发利用,全面加强了档案管理电子化、信息化建设,利用“科怡软件”对2015年至2017年档案进行全部信息录入、全文微机扫描,建立了室藏全部档案文件级和案卷级目录及全文数据库,实现了计算机检索,?#34892;?#25552;升了档案利用效?#30465;?/span>

通过听取汇报和现场查看档案管理设施设备、档案收集管理等工作情况,评审组认为市住建委档案管理的硬件和软件设施都实现了大幅提升。一是领导重视,档案管理环境得到了优化。建立了档案管理网络体系,库房、档案室、陈列室、阅文室四室分开,基本设施设备齐全,全员档案意识有新的提高;二是注重管理,业务水平得到了全面提升;三是?#34892;?#26381;务,在开发利用上成效明显。建议进一步加强档案转型升级,强化档案资源建设,加强档案安全管理,充分发挥档案的应有价值。


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